Что написать «О себе» в резюме: структура и примеры

Раздел «О себе» легко превратить в список достоинств. Сложнее выбрать несколько вещей, по которым понятна твоя работа. Начать можно с черновика без красивых формулировок: что делал, для кого и что получилось.

Когда резюме готово, следующий шаг — подобрать вакансии и написать письма.

Зачем в резюме нужен раздел «О себе»?

В справке hh.ru о редактировании резюме этот блок называется «Обо мне». В нём предлагают рассказать о важных достижениях, смене профессии и текущем обучении. Обязанности советуют оставить в разделе опыта. Мы используем привычное название «О себе» — речь о том же свободном поле.

Распределять информацию удобно так:

Один сильный факт может встречаться и в опыте, и в кратком описании, если во втором случае он объясняет твой фокус. Переносить сюда всю хронологию не нужно. А обращение «Здравствуйте, заинтересовала ваша вакансия» оставь для письма: его задачи разобраны в статье про ошибки в сопроводительном письме.

Как собрать текст из своих фактов?

Это наша рабочая схема, которую можно менять под свою ситуацию:

1. Роль. Бухгалтер по расчётам с поставщиками, специалист поддержки, начинающий аналитик. Название должно соответствовать твоему уровню.
2. Задачи. С какими документами, клиентами, процессами или данными ты работал? Выбери конкретный участок.
3. Подтверждение. Какую работу можешь показать или подробно объяснить? Подойдёт внедрённый порядок, подготовленный отчёт, завершённый проект.
4. Направление. Какая роль или характер задач тебе нужны сейчас? Эту строку можно убрать, если ответ уже очевиден из остального текста.

Сначала заполни пункты заметками, даже неровными. Например: «поддержка интернет-магазина; возвраты; написал инструкцию для сложных обращений; хочу работать с качеством сервиса». Уже виден материал для абзаца. Прилагательные пока не нужны.

Если трудно найти достижение, начни с обычного рабочего дня. Что тебе поручали без дополнительных объяснений? За какой помощью обращались коллеги? Ответ «проверял договоры перед оплатой» полезнее неподтверждённого «эффективно управлял процессами». Не всякую ценную работу можно выразить ростом выручки.

Посмотри на выбранную вакансию и подчеркни в заметках совпадающие задачи. Слабые совпадения не усиливай словами «эксперт» или «уверенно»: лучше точно назвать предел своего опыта.

Сколько писать и как оформить?

Маргарита Паньян в материале hh.ru о разделе «О себе» пишет:

«Строгих правил, как написать о себе в резюме, нет».

Там же предлагается ориентир в семь-восемь строк. Число строк зависит от экрана и оформления, поэтому удобнее оценивать законченные мысли: сколько их и зачем нужна каждая.

Специализации можно перечислить отдельными строками. Переход в другую профессию удобнее объяснить связным абзацем. Не трать первое предложение на «Меня зовут»: имя уже есть в анкете.

Прочитай текст на телефоне. Если до желаемой работы нужно добираться через длинную предысторию, переставь главное ближе к началу. Проверь также, не распалась ли одна мысль на цепочку обрывков с точками.

Факты из готового резюме пригодятся и для писем под вакансии.

Что написать опытному специалисту?

Все четыре примера ниже вымышлены и созданы для обучения. Должности, стаж и задачи — условные. Копировать стоит конструкцию текста; факты нужно заменить своими.

Пример: бухгалтер

Бухгалтер с пятилетним опытом расчётов с поставщиками в оптовой торговле. Веду первичные документы и сверки, работаю в 1С:Бухгалтерии и Excel. На последнем месте собрала единый реестр недостающих документов: коллеги видели, у кого запросить оригинал и какие оплаты требуют проверки. Ищу работу на участке расчётов с поставщиками с перспективой расширить зону ответственности.

Здесь понятны участок, среда и одно сделанное улучшение. Не потребовалось придумывать процент снижения ошибок. Если реестра в твоей работе не было, замени эту фразу реальной задачей: например, участием в переходе на электронный документооборот. Название программы тоже оставляй только знакомое.

Пример: специалист поддержки

Специалист клиентской поддержки: работаю с вопросами доставки, возвратов и оплаты в интернет-магазине. Разбираю обращения, для которых недостаточно готового ответа, и согласовываю решение со складом и бухгалтерией. Подготовил инструкции для новых сотрудников по спорным возвратам. Хочу продолжать работу в поддержке и участвовать в улучшении базы знаний.

Второй вариант обходится без стажа в первой строке: даты читатель найдёт в опыте. Вместо него текст сразу показывает содержание работы. Для вакансии наставника стоит подробнее раскрыть обучение коллег; для обычной линии поддержки — типы обращений. Меняется акцент, а факты остаются прежними.

Как объяснить смену профессии?

В разборе смены сферы на hh.ru карьерный консультант Полина Брежнева рекомендует выделять умения, которые пригодятся на новой работе. Для нашего учебного примера возьмём специалиста по закупкам, который хочет перейти в аналитику.

Перехожу из закупок в аналитику данных и ищу начальную позицию. В закупках сравнивала предложения поставщиков, сводила цены и сроки поставки в Excel. После курса SQL сделала учебный проект: объединила таблицы заказов и рассчитала повторные покупки по месяцам. Хочу работать с коммерческими данными; на старте рассчитываю на задачи с проверкой более опытного аналитика.

Первая фраза объясняет, почему в резюме закупки, а в желаемой должности аналитика. Следующая даёт связь между направлениями. Затем виден сделанный шаг и честная граница самостоятельности.

Не нужно выдавать курс за год работы аналитиком. Если проект был командным, уточни свой вклад: какие таблицы собрал, какие запросы написал сам. Если пока умеешь только повторять задания по инструкции, такой проект тоже можно описать, но без обещания самостоятельной аналитики.

Причину перехода добавляй, когда она объясняет выбор задач. «Больше всего нравилось разбирать причины задержек по данным» сообщает больше, чем «хочу развиваться в перспективной сфере».

Что написать без опыта работы?

Справка hh.ru для кандидатов без опыта предлагает делать акцент на навыках и образовании. Площадка позволяет создать резюме без места работы; выдумывать компанию для заполнения поля не требуется.

Начинающий специалист по кадровому делопроизводству, заканчиваю обучение по управлению персоналом. В учебном проекте составила комплект документов для приёма сотрудника и проверила его по заданному списку требований. Умею оформлять документы в Word и вести реестры в Excel. Ищу позицию помощника в кадровом отделе, где смогу выполнять начальные задачи под руководством специалиста.

Этот текст не обещает самостоятельного ведения всего кадрового учёта. Из него понятно, что кандидат пока учится, но уже пробовал часть будущей работы.

Вместо кадрового проекта может быть курсовая с анализом данных, студенческое мероприятие с распределением бюджета или волонтёрская работа с заявками. Для каждой истории спроси себя: что сделал лично, какой результат остался, что смогу показать? Одного названия курса для ответа недостаточно.

Если примера пока нет, не заполняй пробел обещанием «быстро всему научусь». Напиши, что изучаешь и какие стартовые задачи ищешь. Затем выбери небольшую практическую работу, которую действительно сможешь закончить. А требования объявлений сверяй с разбором поиска работы без опыта: красивый абзац не заменяет соответствия роли.

Как заменить личные качества конкретикой?

Попробуй такое редактирование. В правой колонке — учебные варианты, которые подходят лишь человеку с соответствующим опытом.

Выбирать все строки не нужно. Для бухгалтера важнее раскрыть проверку документов, для координатора — согласование действий. Иначе вместо списка качеств получится такой же длинный список привычек.

Есть полезная проверка: какой уточняющий вопрос можно задать к фразе? После «стрессоустойчивый» придётся выяснять, что ты имеешь в виду. После описания спорного возврата уже можно обсуждать конкретную ситуацию. Такой текст проще объяснить своими словами.

Нужно ли писать о хобби и перерывах?

Хобби можно уместить в одну строку. В рабочем описании редактора собственный книжный клуб способен стать дополнительной деталью: человек готовит встречи и обсуждает тексты. Но из чтения книг само по себе не следует профессиональное редактирование. Не приписывай увлечению навыки автоматически.

Для перерыва можно написать: «После перерыва возвращаюсь к работе в бухгалтерии, обновляю знания по учёту расчётов с поставщиками». Упоминать обучение стоит, только если оно действительно идёт. Подробная семейная история для такого объяснения не нужна.

Не заменяй этот абзац перечнем того, что не устраивало на прошлом месте. Рабочие пожелания проще назвать прямо: интересуют регулярные задачи, определённая отрасль или конкретный участок работы. Проверь, чтобы они согласовывались с настройками занятости в резюме.

Как проверить раздел перед откликом?

Перед сохранением пройди текст по шагам:

1. Прочитай только первую фразу. Понятно ли, на какую работу ты рассчитываешь?
2. Найди подтверждение каждого умения в опыте, образовании или проекте. Убери случайно оставшиеся чужие факты из образца.
3. Проверь вклад. Если результат командный, назови свою часть работы.
4. Сверь уровни. «Начинающий» в одном разделе и «эксперт» в другом требуют объяснения.
5. Прочитай вслух. Замени слова, которыми сам не пользуешься и смысл которых пришлось бы уточнять.

После этого сохрани версию и переходи к подходящим объявлениям. Если поиск стоит на месте, посмотри на весь процесс: подбор вакансий, отклики и ответы. Для этого пригодится инструкция по поиску работы.

После проверки резюме можно переходить к подготовке писем и отправке откликов.