FlyApplyПопробовать
КАРЬЕРНЫЙ ГИД / Комплектование архива, учёт дел и поиск документов

Архивариус.
Профессия, зарплаты
и карьерный путь.

Разберите пример описи и выдачи дела, подготовьте аккуратную работу с реквизитами и уточните состав архива работодателя.

Посмотреть вакансии ↗Понять развитие ↓
Октябрь 2026Карьерный гид
YOUR NEXT STEP01 — 03
профессия Архивариусваша следующая задача
01
Понять требованияЗадачи · практика · подготовка
✓
02
Показать свой опытЗадача → действие → результат
03
Сделать первый шагВаш следующий отклик
↗
КАРЬЕРА НАЧИНАЕТСЯ С ДЕЙСТВИЯ

ЗАРПЛАТА АРХИВАРИУСА

Средняя зарплата

Среднее по доступным источникам45 710 ₽ / месяц21.10.2026 · Россия

Диапазон 40 000–60 000 ₽

По данным SuperJob · Срез активных вакансий на 21.10.2026

Средняя 45 710 ₽

По данным ГородРабот.ру · сентябре 2026

Предложения работодателей, а не фактические выплаты. Источники используют разные выборки и периоды. Об обзоре

Как рассчитана средняя зарплата

Для каждого источника используем готовую среднюю или рассчитываем её по подходящим вакансиям. Затем усредняем доступные показатели с одинаковым весом.

Периоды источников могут различаться. Налоговые базы сохраняются без пересчёта; составной показатель не означает сумму на руки или до налогов.

КАК ЕЩЁ НАЗЫВАЕТСЯ ВАКАНСИЯ

Архивариус

База — состав дела, учёт, поиск, сохранность и ограничение доступа. Бумажный и электронный архивы требуют разных процедур. Сроки хранения зависят от вида документа и применимых правил; их нельзя назначать по удобству или удалять документы без установленной процедуры.

02 / ПРОФЕССИЯ

Что делает архивариус

Архивариус принимает и описывает документы, организует их хранение и выдачу по запросам. Он поддерживает связь между делом, его местом и учётной записью, чтобы документ можно было найти и проследить его движение.

{ }

Принимает дела

Сверяет состав, оформление и учётные сведения, фиксирует недостачу или расхождение до размещения.

⇄

Организует хранение

Поддерживает описи и сведения о размещении, контролирует движение выданных дел.

⌁

Исполняет запрос

Находит документ, проверяет основание доступа и оформляет выдачу либо копирование по принятому порядку.

ВЫБЕРИТЕ СВОЮ ТОЧКУ СТАРТА

Как развиваться в профессии

Сравнивайте задачи, самостоятельность и качество результата. Названия ступеней и границы ответственности различаются между работодателями.

Начало

Приём и описание

Обрабатывает ограниченную группу дел под проверкой. Учится замечать несовпадения реквизитов и состава.

Самостоятельность

Участок архива

Ведёт учёт, запросы и движение своего фонда или участка. Отдельно согласует исключения и ограниченный доступ.

Экспертиза

Организация хранения

Развивает систему описания, передачи и контроля. Участвует в подготовке решений по ценности и срокам в пределах полномочий.

Это ориентиры развития, а не обязательная лестница должностей. Выбирайте экспертный или управленческий путь по интересам.

КАК ЧИТАТЬ ТРЕБОВАНИЯ ВАКАНСИИ

Сравнивайте реальные условия

Задачи и специализация

В этой роли проверьте задачи: опись и реквизиты, поиск документа, учёт движения. Сверьте обязательную подготовку и границы ответственности в конкретной вакансии.

Условия работы

Уточните график, занятость, место работы и обязанности до отклика. «От» обозначает нижнюю границу, а не гарантированный итоговый доход.

Результат практики

Подготовьте учебные опись и журнал движения, затем проверьте поиск документа и оформление расхождения.

Готовитесь к первой работе?

Начните с требований конкретной позиции. Покажите учебную практику честно и уточните, кто поможет освоить рабочие стандарты.

03 / ОТ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАДАЧАМ

Вакансии: Архивариус

Вакансии из источников. Даты публикации и подтверждения активности — в карточках.

Показано вакансий: 3

Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева

В объявлении: Санкт-Петербург · Архивариус

От 52 000 ₽ в месяц

Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации; Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

От 1 года
Что важно для отклика

Требования по данным источника: Среднее спец., среднеe техническое образование, высшее; Опыт работы от 1 года; Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архивов;

Наш совет: Покажите учебную опись и порядок передачи дела в архив. Спросите, какие носители и виды документов входят в ваш участок.

Источник: SuperJob. Статус «активна» у источника подтверждён 21.10.2026.

Публикация у источника: 13.10.2026 (может быть повторной; первая дата не предоставлена). Данные получены: 21.10.2026.

SuperJob ↗Сопроводительные письма →

АО "КАЛУЖСКОЕ"

Адрес в объявлении: г Калуга · Архивариус

От 50 000 ₽ · период не указан

Организация и ведение архивного хранения документов компании Формирование, ведение и актуализация описи архивных дел Ведение реестров и учет движения архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Выдача справок и архивных сведений по […]

Технологии, упомянутые в тексте вакансии:

ExcelОт 3 лет
Что важно для отклика

Требования по данным источника: Среднее профессиональное или высшее образование Опыт работы архивариусом, формирования и ведения архива от 3 лет Знание нормативных актов по архивному делу и документообороту Умение работать с архивными описями, реестрами, внутренними базами данных Навыки систематизации и формализации информации Навыки работы с офисными программами (Word, Excel) Готовность соблюдать конфиденциальность и внутренние регламенты, готовность к проведению аудита действующей в компании системы хранения архивных документов, проведению работы по восстановлению необходимых документов совместно с руководителями соответствующих подразделений

Задачи по данным источника: Организация и ведение архивного хранения документов компании Формирование, ведение и актуализация описи архивных дел Ведение реестров и учет движения архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Выдача справок и архивных сведений по запросам и учет данных операций Подготовка документов к передаче на хранение и уничтожение в соответствии с нормами законодательства Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота и архива.

Наш совет: Подготовьте небольшой реестр движения дел и объясните, как найдёте выданную папку. Уточните, где ведётся актуальная опись.

Источник: Работа России / ТрудВсем. Статус «активна» у источника подтверждён 21.10.2026.

Публикация у источника: 22.05.2026. Обновлено источником: 20.10.2026. Данные получены: 21.10.2026.

ТрудВсем ↗Сопроводительные письма →

Группа компаний МЕДСИ

В объявлении: Москва · Архивариус (м. Мичуринский проспект)

От 60 000 ₽ в месяцАрхивариус

Контроль за использованием документации. Подбор документов по запросу заинтересованных лиц.

Без опыта
Что важно для отклика

Требования по данным источника: Знание ПК на уровне пользователя. Знание основ документооборота.

Наш совет: Разберите запрос на документ: реквизиты поиска, основание доступа и учёт возврата. Пример оформите на вымышленных сведениях, без данных пациентов.

Источник: SuperJob. Статус «активна» у источника подтверждён 21.10.2026.

Публикация у источника: 21.10.2026 (может быть повторной; первая дата не предоставлена). Данные получены: 21.10.2026.

SuperJob ↗Сопроводительные письма →

04 / ВАША ТОЧКА СТАРТА

Какие навыки вы можете показать?

Отмечайте то, что можете объяснить на примере. Чек-лист помогает выбрать практику; оценку готовности дополните обратной связью специалиста.

ВАШ ПЛАН ПРАКТИКИ

0/ 5 навыков

Отметки сохраняются только в этом браузере.

05 / ОБУЧЕНИЕ С ПОНЯТНОЙ ЦЕЛЬЮ

Подготовка к работе: от базы к практике

01

Понять процесс

Создайте вымышленный набор дел и опись. Проверьте, можно ли найти нужный документ по реквизитам без знания его местоположения.

02

Отработать действие

Оформите учебную выдачу и возврат дела с неполным составом. Опишите, где фиксируется расхождение.

ОБУЧЕНИЕ ПО ЦЕЛИ

Как выбрать подходящее обучение

Выберите одну программу под свой уровень и задачу: начать профессию или углубить конкретный навык.

Профессиональная подготовка

Перед записью уточните программу, требования, формат практики и полную стоимость; обучение не гарантирует трудоустройство.

Как подготовиться без опыта?+

Изучите обязательные требования выбранной вакансии. Опишите учебную практику, свой вклад и полученную обратную связь. До пробной работы уточните оформление, оплату и правила оценки.

СОБЕСЕДОВАНИЕ

Вопросы для подготовки к собеседованию

Это тренировочные вопросы FlyApply, а не обещание вопросов конкретного работодателя. Отвечайте на примере своей практики.

01 Что проверять при приёме дела?

Состав и оформление сопоставляют с передаточными сведениями и описью. Расхождение фиксируют до размещения; нельзя считать комплектным дело только потому, что есть папка.

02 Как искать по неточному запросу?

Уточните автора, период, содержание и возможный индекс. Проверьте учётные справочники и движение дел; отсутствие результата одного поиска не доказывает утрату.

03 Зачем учитывать выдачу?

Чтобы сохранялась связь между документом и его текущим держателем. Фиксируйте основание, получателя и возврат по установленной процедуре, затем проверяйте комплектность.

04 Можно ли выдать документ любому сотруднику?

Нет: сначала проверьте полномочия и ограничения доступа для этого вида сведений. Должность и устная срочность сами по себе не заменяют установленного основания.

05 Как определить срок хранения?

Установите вид документа, период и применимый перечень или правило. Сохраните основание; одинаковый внешний вид папок не означает одинаковый срок.

06 Что делать с документом, который нельзя найти?

Проверьте описи, перемещения и выдачи, зафиксируйте шаги поиска и сообщите ответственному. Не создавайте фиктивную запись возврата ради совпадения учёта.

07 Оцифровка позволяет уничтожить оригинал?

Не автоматически. Скан и исходный документ имеют разный статус; решение зависит от вида документов и установленной процедуры, а не только от наличия файла.

08 Что важно в электронном архиве?

Идентификация документа, метаданные, контроль доступа и возможность прочитать его в нужной среде. Резервная копия диска не заменяет систему описания и учёта.

09 Как исправить ошибку в описи?

Сверьте запись с делом и сохраните историю корректировки по принятому порядку. Не меняйте реквизиты так, чтобы исчезло основание прежнего поиска.

10 Какие примеры показать на интервью?

Учебную опись, поиск и журнал движения на вымышленных данных. Не приносите реальные личные дела и закрытые документы прежнего работодателя.

Что спросить у работодателя

  • Какие документы и носители входят в архив?
  • Как устроены передача, выдача и возврат дел?
  • Какая учётная система используется?
  • Есть ли документы с ограниченным доступом и кто разрешает выдачу?
  • Какие объёмы обработки и физические условия работы?

07 / СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Сопроводительное письмо
архивариуса: примеры

Выберите пример под свой опыт. Замените фрагменты в квадратных скобках своими фактами и адаптируйте письмо под задачи команды.

Листайте примеры

1 / 3

Скопируйте подходящий пример и отредактируйте перед отправкой.

FLYAPPLY — ВАШ АГЕНТ ПО ПОИСКУ РАБОТЫ

Вы готовитесь к собеседованию.
FlyApply помогает получить приглашение.

FlyApply ищет подходящие вакансии на hh.ru, пишет персональное сопроводительное письмо под каждую и отправляет отклики. Укажите, какую работу ищете, — агент возьмёт рутину на себя.

Поиск по вашим условиямПисьма на основе вашего опытаУправление в Telegram
Попробовать бесплатно

Посмотрите первые письма и решите, готовы ли запустить отклики.

О разборе

Факты о вакансиях и зарплате из открытых данных SuperJob, «Работы России», ГородРабот. Это исследовательский обзор по России, без отбора работодателей по размеру оплаты. Советы, вопросы и письма — редакционный материал FlyApply.